La gestion des Ressources Humaines est un défi pour tous ceux qui en ont la charge. Aujourd’hui, la digitalisation de ce secteur est effective. De plus en plus d’outils numériques de gestion des absences sont créés. Au nombre de ces derniers, nous avons Mana Time, qui est une solution digitale rapide et efficace pour vous aider à gérer les absences de votre personnel.
Découvrez dans cet article, comment s’y prendre pour manipuler comme il faut cet outil de planification.
Qu’est-ce que Mana Time ?
Mana Time est la solution révolutionnaire utilisée principalement en entreprise et qui facilite énormément la tâche des responsables dans la gestion des absences du personnel. Il s’agit d’un logiciel auquel salariés comme hauts dirigeants peuvent avoir accès. Vous définissez selon votre gré, les règles et conditions en matière de calcul des congés en définissant ces derniers.
L’application vous permet donc d’améliorer la gestion des demandes de congés en ayant une visibilité totale sur toutes les opérations y afférentes. Outre la gestion des absences et du temps de travail, Mana Time vous permet également de :
- Délivrer des notes de frais.
- Dématérialiser les salaires de vos employés grâce à un tableur qui se charge de les classer et de les distribuer en quelques secondes.
- D’effectuer un meilleur suivi des temps de pause grâce à une badgeuse virtuelle et des outils de plannings.
- D’exporter toutes vos données mensuelles à votre comptable pour effectuer les paies.
- De centraliser et de traiter la gestion des ressources humaines sur une seule application mobile.
- D’effectuer un meilleur suivi RH grâce à des indicateurs et des alertes.
- Pour vous, salarié, elle vous permet de vérifier votre solde de congés et ceux que vous avez consommé. Vous pouvez y inscrire vos absences et consulter l’historique de ces derniers.
De plus, cette application est reconnue pour son caractère modulable. Elle est conçue de telle manière qu’elle peut être utilisable soit de façon individuelle, soit par un service dédié.
Vous pourrez constater par vous-même que Mana Time représente un outil efficace de gestion des ressources humaines.
Comment obtenir Mana Time ?
Qu’il s’agisse d’une inscription faite par un salarié ou un responsable, il est important de savoir par quel moyen disposer de l’application afin d’en bénéficier le plus rapidement possible.
Vous devez en tout premier lieu télécharger l’application qui est disponible sur de nombreuses plateformes et navigateurs.
Ensuite, vous devez créer un compte, où vous aurez à renseigner vos informations personnelles telles que votre email, votre numéro de téléphone et votre mot de passe. Assurez-vous que vos informations restent confidentielles en cochant les cases qui s’y prêtent. Vous disposez dès lors d’un identifiant et d’un mot de passe que vous aurez créé. Ces derniers vous permettront de vous connecter sur l’application. La création d’un compte équivaut à une inscription sur l’application.
Après ces étapes, vous serez automatiquement redirigé vers l’espace utilisateur qui vous est dédié. A ce moment, vous devez choisir la formule qui vous convient. Dorénavant, si vous voulez vous connecter à Mana Time, il vous faudra juste entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Quelles sont les formules proposées par Mana Time
Mana Time, lors de l’inscription sur le site, vous propose plusieurs formules. Ces dernières sont utilisables par le salarié et le manager. Le tout dépend ici de la taille de l’entreprise et surtout, de vos besoins.
L’offre gratuite
Elle vous donne accès à un seul module (congés et absences). Cette offre n’est utilisable que par 3 utilisateurs au maximum.
L’offre Starter
Celle-ci coûte 1,90€ par mois par utilisateur en souscription mensuelle et 1,40 € par mois par utilisateur en souscription annuelle. De plus, comparée à l’offre gratuite, un module supplémentaire vous est offert.
L’offre Premium
Elle coûte 2,50€ par mois par utilisateur en souscription mensuelle et 1,40 € par mois par utilisateur en souscription annuelle. Comparée aux deux autres offres, l’offre Premium vous garantit un nombre d’utilisateurs illimité avec le paramétrage et la formation qui vous sont offerts. Grâce à elle, vous bénéficiez de nombreux autres avantages.
Ainsi, ces différentes formules sont utilisables par tous et surtout en fonction de vos besoins. Le plus intéressant, est que le logiciel vous offre 15 jours d’essai gratuits. De quoi vous familiariser avec.
Conclusion
Mana Time est la solution pour toute entreprise qui désire gérer le temps de travail et les absences de ses employés ou contrôler les dossiers administratifs de ces derniers en ligne. C’est un excellent moyen de gestion pour les travailleurs indépendants.
Utiliser Mana Time ne nécessite pas de guide d’utilisation. Cette application se révèle donc être une solution efficace et efficiente qui contribue à optimiser la productivité d’une entreprise.
